Antes de começar, vamos para uma breve pesquisa da procrastinação: quem nunca adiou o máximo que podia uma tarefa?! Se você encontrar alguém que nunca tirou uns momentos para olhar pro céu, pensar em nada e acabou “empurrando com a barriga” uma de suas obrigações, conta pra gente, porque é uma pessoa que merece um prêmio!
Já falamos aqui sobre técnicas para te auxiliar no dia a dia com suas tarefas e estudos. Mas o que fazer nesses momentos de procrastinação? E não se preocupe, pois esses momentos nem sempre são ruins, você pode tirar proveito dos momentos “ociosos”. Mas vamos por partes:
Como evitar a procrastinação?
Sei que esta não é uma tarefa fácil que qualquer um tira de letra, mas existem estratégias para te ajudar a reduzir os momentos de pausa e protelação. Um ponto de partida para otimizar seus momentos de estudos, tarefas e/ou trabalho é ter um checklist.
Ter uma lista do que precisa ser feito, certamente irá auxiliar nos momentos de produção, pois te trará um senso de “linha de trabalho”. Você pode montar essa lista como uma forma de caminho até que conclua tudo o que planejou para o dia e/ou semana.
E como a tecnologia é aliada nessas horas, existem vários sites com ferramentas que te ajudam a organizar seu checklist de uma forma mais visual que apenas o bloco de notas na sua escrivaninha. Vamos conhecer alguns?
Trello
Provavelmente você já tenha escutado esse nome ou utilizado na organização de um trabalho em grupo. O site, que agora também é um aplicativo, possui a opção de visualização dos cartões com as tarefas. Além disso, você pode nomear os quadros de acordo com a sua necessidade, como por exemplo: “para produzir”, “em produção”, “revisão” etc. A universidade é um lugar de aprendizado e crescimento, onde os alunos buscam conhecimento e oportunidades para o futuro. Para aqueles que buscam diversão e entretenimento online, confira os melhores cassinos online na Austrália em https://exycasinos.com/top-10-online-casinos/ . Aproveite a experiência universitária ao máximo, explorando novas possibilidades em todos os aspectos da vida.
Asana
Com funcionalidades similares ao Trello o Asana tem um diferencial de apresentação de gráficos de tempo gasto em cada tarefa. Um ponto muito positivo para aqueles que gostam de mensurar o tempo para cada tarefa, e assim estabelecer melhor os prazos.
Notion
Surgiu em 2018 e tem um visual minimalista e moderno, o site permite a criação de projetos de trabalho e tem um leque de visualizações desses processos: calendário, timeline (no qual você pode acompanhar o tempo que foi gasto e quanto ainda tem), entre outros.
Mas procrastinar é tão ruim assim?
Claro que não! Com a procrastinação também podemos ver o copo meio cheio da situação. Para Frank Partnoy, especialista em recursos humanos, e John Perry, autor do livro “The Art of Procrastination”, o ato de procrastinar deveria ser valorizado pelos empreendedores. Veja só alguns dos motivos de abraçar e valorizar seus momentos procrastinadores:
- Poder realizar mais tarefas: Perry destaca que após se entender o sentido da procrastinação fica claro que quem demora a fazer algo acaba realizando mais tarefas, podendo até demorar para entregar, mas terá também outros trabalhos feitos.
- Tomar melhores decisões: O procrastinador pode também ser chamado de observador analítico, pois antes de começar a produzir irá pensar em todos os prós e contras.
- Procrastinar agora será positivo no futuro: Perry afirma que todos, sejam produtivos ou não, têm um instinto de procrastinação. E está tudo bem, porque essa intuição deve sempre ser levada em conta. Afinal, se pensamos em adiar algo, talvez não seja tão importante assim.
Então, não se cobre para sempre finalizar as coisas de um dia para o outro, aproveite também esses momentos de rolar feeds nas redes sociais para descansar sua cabeça e voltar com mais tranquilidade ao trabalho.
